Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento e il soggetto indicato nella configurazione legale del portale. Prima della pubblicazione definitiva e necessario completare ragione sociale, sede, contatti privacy, eventuale DPO e riferimenti fiscali.
Finalita del trattamento
I dati sono trattati per gestire richieste informative, registrazione account, verifica email, autenticazione a due fattori, candidature, valutazioni, ordini, fatture, pagamenti, inviti, badge, check-in, comunicazioni organizzative, press room, obblighi fiscali e amministrativi.
Basi giuridiche
Le basi giuridiche includono esecuzione di misure precontrattuali e contrattuali, obblighi di legge, legittimo interesse organizzativo e di sicurezza, consenso ove richiesto per comunicazioni promozionali o strumenti non necessari.
Categorie di dati
Possono essere trattati dati identificativi, contatti, dati aziendali, fiscali, profili professionali, immagini e loghi caricati, documenti allegati, dati di pagamento, dati tecnici di accesso, log di sicurezza, dati relativi a inviti e badge.
Conservazione
I dati sono conservati per il tempo necessario alle finalita indicate e agli obblighi fiscali, contabili, probatori e di sicurezza. L amministrazione puo configurare procedure interne di archiviazione e cancellazione.
Destinatari
I dati possono essere comunicati a fornitori tecnici, agenzie eventi, servizi email, hosting provider, payment provider, consulenti fiscali e legali, staff accoglienza, giuria e comitato, nei limiti necessari alle finalita.
Trasferimenti internazionali
Per eventi e servizi internazionali alcuni trattamenti possono comportare trasferimenti extra UE. In tal caso devono essere adottate garanzie adeguate secondo la normativa applicabile.
Diritti degli interessati
Gli interessati possono chiedere accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, opposizione, portabilita e revoca del consenso quando applicabile. Le richieste vanno inviate ai contatti privacy configurati nel portale.
Nota operativa
Questa informativa e un modello enterprise predisposto per il portale. Deve essere validata e personalizzata dal titolare prima della pubblicazione definitiva.
Data controller
The data controller is the entity specified in the legal configuration of the portal. Before final publication, legal name, registered office, privacy contacts, possible DPO and fiscal details must be completed.
Purposes of processing
Data are processed to manage enquiries, account registration, email verification, two-factor authentication, nominations, evaluations, orders, invoices, payments, invitations, badges, check-in, organisational communications, press room, tax and administrative obligations.
Legal bases
Legal bases include pre-contractual and contractual measures, legal obligations, legitimate organisational and security interests, and consent where required for promotional communications or non-essential tools.
Categories of data
Processed data may include identification data, contact details, company and fiscal data, professional profiles, uploaded images and logos, documents, payment information, technical access data, security logs, invitation and badge data.
Retention
Data are retained for the time necessary to achieve the stated purposes and to meet tax, accounting, evidentiary and security obligations. The administration may configure internal retention and deletion procedures.
Recipients
Data may be disclosed to technical suppliers, event agencies, email providers, hosting providers, payment providers, tax and legal advisers, reception staff, jury and committee members, within the limits necessary for the purposes.
International transfers
International events and services may involve transfers outside the EU. In such case, appropriate safeguards must be adopted under applicable law.
Data subject rights
Individuals may request access, rectification, erasure, restriction, objection, portability and withdrawal of consent where applicable. Requests must be sent to the privacy contacts configured in the portal.
Operational note
This notice is an enterprise model prepared for the portal. It must be validated and customised by the controller before final publication.
Legal information / Informazioni legali
Promoter / Ente promotore: Associazione Nazionale Piccole Imprese ANPI
Registered office / Sede: Corso del Popolo 58/B, Venezia
Contact / Contatto: info@vgawards.top
Privacy: info@vgawards.top
Jurisdiction / Foro: Italia
Last review / Ultimo riesame: 2026-05-17