Domande frequenti

Sì. La registrazione al portale Virtus Global Awards è gratuita e consente di creare un profilo personale o aziendale, accedere alla dashboard riservata, aggiornare i propri dati e consultare le opportunità disponibili. Eventuali servizi, pacchetti di adesione, candidature avanzate o partecipazioni istituzionali possono essere selezionati successivamente e sono sempre indicati in modo trasparente prima della conferma.

In genere è possibile aggiornare o integrare la candidatura finché non entra in una fase avanzata di valutazione. Quando la candidatura viene presa in carico dalla Segreteria o dalla Giuria, alcune modifiche potrebbero essere limitate per garantire trasparenza, tracciabilità e correttezza del processo.

I pacchetti di adesione sono formule strutturate che possono includere servizi di candidatura, visibilità, partecipazione all’evento, comunicazione istituzionale, materiali digitali, supporto organizzativo, badge, inviti o ulteriori servizi collegati al programma. Ogni pacchetto riporta in modo chiaro contenuti, importo, valuta, condizioni e documentazione generata.

Sì. Dopo la scelta del pacchetto, il portale può generare automaticamente il modulo di adesione o contratto con i dati presenti nel profilo, i dati fiscali, il servizio scelto, le condizioni economiche, le clausole applicabili e le sezioni legali previste. Il documento può essere visualizzato, stampato o salvato in PDF.

Il documento viene generato in base alla lingua selezionata dall’utente o memorizzata nel profilo.

Il pagamento deve essere effettuato secondo le condizioni indicate nel pacchetto, nell’ordine o nel modulo di adesione generato. La conferma definitiva di alcuni servizi può essere subordinata alla ricezione del pagamento, alla verifica amministrativa o all’accettazione delle condizioni contrattuali.

Le fatture disponibili sono consultabili nella dashboard riservata, nella sezione dedicata ai documenti fiscali. Da lì è possibile visualizzare lo stato della fattura, stampare il documento, salvarlo in PDF e consultare le informazioni relative a importo, valuta, scadenza e pagamento.

Per i soggetti italiani, PEC e Codice Destinatario SDI sono dati utili alla gestione della fatturazione elettronica. Inserirli correttamente nel profilo consente di predisporre documenti fiscali più completi e riduce il rischio di errori nella fase amministrativa.

Il portale può gestire importi in più valute, ove previsto dal servizio o dal pacchetto selezionato. La valuta applicabile viene indicata prima della conferma dell’ordine e riportata nei documenti generati.

I badge e i biglietti di invito approvati sono disponibili nella dashboard riservata. Ogni documento può includere un codice univoco o QR-Code per la verifica all’ingresso. Il badge può essere stampato o salvato in PDF, secondo le indicazioni della Segreteria Organizzativa.

Il QR-Code consente allo staff autorizzato di verificare rapidamente validità, stato e livello di accesso del badge. Per motivi di sicurezza, il badge è personale e non dovrebbe essere ceduto a terzi senza autorizzazione della Segreteria Organizzativa.

È possibile creare un account come azienda, professionista, candidato, referente stampa, sponsor, partner o soggetto interessato a segnalare una candidatura. Il profilo potrà essere completato progressivamente con dati anagrafici, fiscali, logo, sito web, contatti e informazioni utili alla valutazione o alla partecipazione all’evento.

La possibilità di richiedere badge o inviti aggiuntivi dipende dal pacchetto selezionato, dalla disponibilità dell’evento e dalle condizioni stabilite dalla Segreteria Organizzativa. Le richieste possono essere soggette ad approvazione.

Gli operatori media possono utilizzare il modulo accrediti nella sezione Partnership e Press Room. La segreteria valuta la richiesta e comunica l esito.

I giornalisti, fotografi, videomaker, uffici stampa e operatori media possono presentare una richiesta di accredito attraverso la sezione dedicata del portale. La richiesta sarà valutata dalla Segreteria o dall’Ufficio Stampa, che potrà confermare l’accredito, richiedere integrazioni o comunicare eventuali limitazioni.

I comunicati stampa, gli aggiornamenti ufficiali e gli eventuali materiali media sono pubblicati nelle sezioni News, Stampa o Press del portale. Alcuni materiali possono essere riservati a utenti registrati, media accreditati o partner autorizzati.

Aziende, enti, istituzioni e media partner possono inviare una richiesta attraverso la sezione dedicata alle partnership. La Segreteria valuterà coerenza, profilo, obiettivi e disponibilità, proponendo eventualmente il pacchetto più adatto alla tipologia di collaborazione.

Sì, i partner approvati possono essere pubblicati nelle sezioni dedicate del sito, secondo il livello di partnership, gli accordi sottoscritti e le linee guida dell’organizzazione. La pubblicazione può includere logo, descrizione, sito web e paese di riferimento.

I dati inseriti nel portale sono utilizzati per la gestione dell’account, delle candidature, dei servizi richiesti, delle comunicazioni, degli inviti, dei badge, della fatturazione e degli adempimenti organizzativi connessi all’evento. Le informazioni complete sono disponibili nell’Informativa Privacy pubblicata nel Legal Center.

Sì, durante gli eventi possono essere realizzate fotografie, riprese video e contenuti media per finalità istituzionali, informative, documentali e promozionali. Le condizioni specifiche sono indicate nell’informativa dedicata a foto, video e media eventi.

È possibile contattare la Segreteria Organizzativa attraverso il modulo di contatto del portale o tramite i riferimenti ufficiali indicati nelle comunicazioni ricevute. Per agevolare la gestione della richiesta, è consigliabile indicare sempre nome, cognome, azienda, email di registrazione e oggetto della richiesta.

La Segreteria Organizzativa gestisce le richieste secondo priorità, urgenza e fase dell’evento. Le richieste relative ad accesso, pagamenti, fatture, badge e candidature in scadenza sono normalmente trattate con priorità.

Le comunicazioni ufficiali vengono inviate all’indirizzo email associato all’account e, quando previsto, rese disponibili nella dashboard riservata. È importante mantenere aggiornati email, telefono, dati aziendali e dati fiscali.

La verifica dell’indirizzo email è necessaria per garantire la sicurezza dell’account, confermare l’identità digitale del referente e consentire alla Segreteria Organizzativa di inviare comunicazioni ufficiali relative a candidature, documenti, fatture, inviti, badge e aggiornamenti dell’evento.

Se rilevi un errore nei dati del profilo, nei documenti generati, in una fattura, in un badge o in una candidatura, aggiorna le informazioni dalla dashboard quando possibile e informa la Segreteria Organizzativa. Alcuni documenti già emessi potrebbero richiedere una verifica amministrativa prima della correzione.

L’autenticazione a due fattori protegge l’accesso al portale tramite un codice temporaneo generato da applicazioni come Google Authenticator, Microsoft Authenticator, Authy o 1Password. Questa misura riduce il rischio di accessi non autorizzati e tutela i dati personali, aziendali e fiscali caricati nel portale.

Se non riesci ad accedere, puoi utilizzare la funzione di recupero password presente nella pagina di login. Se il problema riguarda la verifica 2FA o l’email di conferma, è possibile contattare la Segreteria Organizzativa indicando nome, cognome, azienda, email utilizzata per la registrazione e una breve descrizione del problema.

Possono presentare una candidatura aziende, imprenditori, manager, professionisti, studi professionali, organizzazioni, enti o soggetti che desiderano sottoporre il proprio profilo alla valutazione del programma Virtus Global Awards. La candidatura può riguardare risultati aziendali, leadership, responsabilità sociale, sostenibilità, governance, sicurezza, innovazione, compliance o impatto positivo sulle persone e sull’organizzazione.

Sì. È possibile segnalare un’impresa, un professionista, un manager, un docente, un ricercatore, un imprenditore o una personalità internazionale ritenuta meritevole. La segnalazione non equivale automaticamente a candidatura definitiva: la Segreteria Organizzativa potrà verificare le informazioni ricevute e, se opportuno, invitare il soggetto segnalato a completare il percorso di candidatura.

Le candidature sono valutate sulla base delle informazioni fornite, della coerenza con la categoria selezionata, della qualità dei risultati raggiunti e degli elementi documentali eventualmente caricati nel portale. La valutazione può includere criteri relativi a leadership, innovazione, impatto, governance, sostenibilità, responsabilità sociale, compliance e miglioramento organizzativo.

Il caricamento di documenti non è sempre obbligatorio, ma è fortemente consigliato quando utile a dimostrare risultati, certificazioni, progetti, premi, iniziative, dati aziendali, report ESG, documenti di compliance o altri elementi rilevanti per la valutazione.

Si. La registrazione al portale Virtus Global Awards e gratuita. Eventuali pacchetti, servizi o adesioni vengono selezionati successivamente e sempre prima della conferma economica.

Puoi completare il profilo, scegliere la categoria, inviare candidature, consultare comunicazioni, contratti, fatture, badge e richieste legate all evento.

Puoi utilizzare il modulo contatti o rispondere alle comunicazioni ufficiali indicando nome, azienda, email di registrazione e oggetto della richiesta.

I badge e gli inviti approvati sono disponibili nella dashboard utente e possono includere QR-Code per la verifica all ingresso.

Si. La registrazione e gratuita. Eventuali pacchetti di adesione o servizi vengono scelti successivamente dal candidato all interno della dashboard.

Si. Colleghi, clienti, partner, consulenti e osservatori qualificati possono segnalare una candidatura alla segreteria organizzativa.

Le categorie ufficiali sono Sovereign Scale & Performance, Strategic Capital Allocation, Made in Italy e Innovation Hub.

Si. La segnalazione permette alla segreteria di valutare il profilo e, se coerente, invitare il soggetto segnalato a completare la candidatura.

Le fatture vengono emesse secondo ordine, contratto, pagamento o condizioni concordate. I documenti disponibili sono consultabili dalla dashboard.

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Le prossime location strategiche sono Venezia, Milano, Dubai e Bruxelles.

Puoi inviare una richiesta dalla sezione Partnership. La segreteria valutera coerenza, obiettivi, disponibilita e pacchetto piu adatto.

Gli operatori media possono utilizzare il modulo accrediti nella sezione Partnership e Press Room. La segreteria valuta la richiesta e comunica l esito.